Kilka spółek celowych, jedna strona: jak raportować ceny inwestycji do dane.gov.pl

Gdy inwestycje prowadzą różne spółki celowe, każda z nich raportuje ceny do dane.gov.pl jako osobny dostawca danych: ma własny profil na portalu, własne źródło danych (plik XML z sumą MD5) i w plikach z cenami własne dane – firmę, NIP, KRS i REGON. Ceny wszystkich inwestycji mogą stać na jednej stronie grupy, ale raport każdej inwestycji musi nieść dane spółki, która w niej sprzedaje. Poniżej pokazujemy, jak to ułożyć, i błędy, przez które ceny jednej spółki publikują się pod profilem drugiej.

Kto raportuje, gdy inwestycje prowadzą różne spółki

Obowiązki z art. 19a i 19b ustawy deweloperskiej ma deweloper, czyli podmiot, który zawiera umowy z nabywcami. W grupie deweloperskiej to zwykle spółka celowa powołana do jednej inwestycji, a nie spółka matka ani firma, która prowadzi sprzedaż w jej imieniu.

Ministerstwo Cyfryzacji nie rozstrzyga, czy grupa spółek ma mieć jeden profil dostawcy, czy kilka – zastrzega, że nie może wydawać wiążącej wykładni ustawy. W praktyce każda spółka celowa, która sprzedaje lokale, raportuje jako osobny dostawca. To też najprostszy układ do utrzymania: dane w pliku zgadzają się z profilem, pod którym są publikowane.

Jak to wygląda na dane.gov.pl

Sam proces zakładania konta, profilu i zgłaszania źródła danych jest taki sam jak przy jednej spółce – opisujemy go krok po kroku w przewodniku jak raportować ceny mieszkań do dane.gov.pl. Przy kilku spółkach powtarzasz go dla każdej z nich.

Pięć błędów, które widzimy najczęściej

Poniższe przypadki pochodzą ze zgłoszeń deweloperów, którym pomagaliśmy uporządkować raport. Żaden nie daje komunikatu o błędzie – wszystko „działa”, tylko pod złą nazwą albo z cudzymi danymi.

1. Jeden wspólny plik XML zgłoszony w profilu jednej spółki. Główny plik XML obejmuje wszystkie inwestycje na stronie. Zgłoszony w profilu spółki A publikuje pod jej nazwą także ceny spółki B. Każda spółka zgłasza plik tylko ze swoimi inwestycjami.
2. Puste NIP, KRS albo REGON przy inwestycji drugiej spółki. Jeśli system raportowy uzupełnia brakujące pola danymi z ustawień ogólnych, w raporcie spółki B lądują identyfikatory spółki A. Na stronie tego nie widać, bo cennik nie pokazuje NIP-u.
3. Literówka w nazwie spółki. Firma w raporcie powinna być zapisana tak jak w KRS i w profilu dostawcy. „Przykład-Dom” w profilu i „Przyklad Dom” w pliku to dla człowieka ta sama spółka, ale nie dla wyszukiwarki danych.
4. Adres siedziby w polach lokalizacji inwestycji. Przy kopiowaniu danych spółki do nowej inwestycji łatwo zostawić adres biura w polach, które mają opisywać, gdzie stoi budynek.
5. Zgłoszenie źródła danych z inną nazwą dostawcy niż w profilu. W wiadomości do administratorów portalu podaj nazwę dokładnie taką, jak w utworzonym profilu, i adres pliku XML tej spółki. Inaczej trudno przypisać źródło do właściwego profilu.

Jak ułożyć raport dla kilku spółek krok po kroku

1. Spisz spółki i inwestycje

   Prosta tabela: spółka, jej NIP, KRS i REGON, inwestycje, które sprzedaje, i adres pliku XML dla każdej z nich. Ta tabela przyda się przy zgłoszeniach i przy każdej nowej inwestycji.

2. Załóż profil dostawcy dla każdej spółki

   Wniosek o profil składa się z imiennego konta edytora na dane.gov.pl, z danymi danej spółki.

3. Wpisz pełne dane spółki przy każdej inwestycji

   Firma, forma prawna, KRS, NIP, REGON, telefon i e-mail. Nie zostawiaj pustych pól w nadziei, że uzupełnią się same.

4. Przygotuj osobny plik XML dla każdej spółki

   Plik ma obejmować tylko inwestycje tej spółki. Obok XML-a leży jego suma MD5 pod tym samym adresem z dopisanym .md5.

5. Zgłoś źródło danych z profilu właściwej spółki

   Wiadomość na kontakt@dane.gov.pl z adresem pliku XML i nazwą dostawcy dokładnie jak w profilu.

6. Sprawdź pierwszą publikację

   Po imporcie otwórz zbiór na portalu: czy jest w profilu właściwej spółki, a w pliku z cenami jej NIP i KRS.

Jedna strona czy kilka stron?

Ustawa wymaga strony internetowej dewelopera i nie opisuje wprost sytuacji grupy spółek. W praktyce grupy deweloperskie robią to na dwa sposoby: jedna strona grupy z podstroną każdej inwestycji albo osobna domena dla każdej inwestycji. Przy obu ważne jest, żeby kupujący widział przy inwestycji, która spółka jest deweloperem, a ceny, prospekt i dane spółki zgadzały się z raportem. Plusy i minusy obu układów – także dla SEO i kampanii – opisujemy w artykule osobna domena dla inwestycji czy podstrona.

Jak to wygląda we wtyczce DeweloperCeny

Wtyczka obsługuje kilka spółek na jednej stronie WordPress:

• przy każdej inwestycji wpisujesz dane spółki, która w niej sprzedaje: firmę, formę prawną, KRS lub CEIDG, NIP, REGON, telefon i e-mail,
• każda inwestycja ma własny plik XML i sumę MD5, więc spółka zgłasza na portalu adresy tylko swoich inwestycji,
• w panelu „dane.gov.pl” tabela pokazuje układ spółka → inwestycje → adresy XML i MD5, gotowe do skopiowania do zgłoszenia,
• moduł zgodności ostrzega, gdy inwestycja innej spółki ma puste NIP, KRS albo REGON i dziedziczyłaby je z ustawień ogólnych, gdy lokalizacja inwestycji jest taka sama jak adres siedziby i gdy w lokalizacji brakuje ulicy albo numeru.

Adres siedziby i biura sprzedaży wtyczka bierze z ustawień ogólnych, wspólnych dla wszystkich inwestycji. Jeśli Twoje spółki mają różne siedziby, napisz do nas przed wdrożeniem – dobierzemy układ. Pełen opis zakresu danych w pliku znajdziesz we wzorze pliku CSV dla dane.gov.pl.