Jak często aktualizować ceny mieszkań, żeby nie narazić się na karę?

Ceny na stronie aktualizujesz z dniem ich zmiany, a dane do dane.gov.pl przekazujesz raz na dobę – codziennie, niezależnie od tego, czy coś się zmieniło. To dwa osobne obowiązki z dwóch przepisów: art. 19a ust. 2 i art. 19b ust. 1 ustawy deweloperskiej. Kara grozi za niedotrzymanie któregokolwiek z nich.

Strona internetowa: z dniem zmiany ceny

W przypadku zmiany cen lub świadczeń pieniężnych, o których mowa w ust. 1, deweloper, z dniem tej zmiany, uaktualnia informacje na stronie internetowej z podaniem daty tej zmiany, z zachowaniem dotychczas podanych informacji, począwszy od dnia rozpoczęcia sprzedaży.

Art. 19a ust. 2 ustawy deweloperskiej

Z tego zdania wynikają trzy wymagania:

1. Termin: ten sam dzień. Nowa cena obowiązuje od 1 października? 1 października musi być na stronie. Nie „w ciągu tygodnia” ani „przy najbliższej aktualizacji cennika”.
2. Data zmiany przy cenie. Kupujący ma widzieć, od kiedy obowiązuje każda cena.
3. Historia zostaje. Poprzednie ceny nie znikają – ustawa każe zachować informacje od dnia rozpoczęcia sprzedaży.

Przepis obejmuje wszystkie ceny z ust. 1: cenę za m² i cenę całego lokalu, ceny pomieszczeń przynależnych i praw niezbędnych (jeśli nie są w cenie lokalu) oraz inne świadczenia pieniężne. Podniesiona cena miejsca postojowego to też zmiana, którą trzeba opublikować z datą.

Przykład: podwyżka cennika w poniedziałek

dane.gov.pl: raz na dobę, także bez zmian

Art. 19b ust. 1 każe przekazywać dane „raz na dobę”. Nie „po każdej zmianie” i nie „gdy coś się zmieni”. W opinii do projektu nowelizacji z 2026 r. Polski Związek Firm Deweloperskich proponował, żeby raportować tylko przy pierwszej publikacji i przy zmianie cen – ta propozycja nie weszła do ustawy. Ministerstwo w materiałach dla deweloperów wskazuje codzienną częstotliwość aktualizacji i rekomenduje, by każdy plik odpowiadał jednemu dniowi.

W praktyce oznacza to jeden nowy plik z cenami dziennie – w weekendy, święta i w dni, w których biuro sprzedaży jest zamknięte. Portal pobiera dane automatycznie raz dziennie z Twojego serwera, więc plik musi po prostu codziennie powstawać i być dostępny. Jak to zorganizować, opisaliśmy w przewodniku jak raportować ceny mieszkań do dane.gov.pl.

Czego ustawa nie wymaga (a co i tak warto robić)

• Nie ma obowiązku aktualizacji o określonej godzinie. Liczy się dzień. Warto jednak ustalić stałą godzinę publikacji zmian, np. przed otwarciem biura sprzedaży.
• Status lokalu to nie cena. Rezerwacja czy sprzedaż nie jest zmianą ceny w rozumieniu art. 19a ust. 2. Nie wolno jednak przy tej okazji kasować historii cen lokalu.
• Nie trzeba zmieniać cen codziennie. Codziennie ma powstawać raport, a nie nowa cena. Stabilny cennik to po prostu kolejne pliki z tymi samymi cenami.

Promocje: podwójny obowiązek przy obniżce

Obniżka to też zmiana ceny, więc trafia na stronę z dniem wprowadzenia i do historii. Do tego dochodzi drugi przepis: przy informowaniu o obniżce trzeba podać najniższą cenę z 30 dni przed jej wprowadzeniem (art. 4 ust. 2 ustawy o informowaniu o cenach). Historia z dokładnymi datami jest więc potrzebna nie tylko z powodu ustawy deweloperskiej – bez niej nie da się poprawnie policzyć tej ceny. Szczegóły i przykłady są w artykule o najniższej cenie z 30 dni przed obniżką.

Co grozi za spóźnioną aktualizację

Ustawa nie przewiduje „tolerancji” dla opóźnień. Naruszenie art. 19a ust. 2 albo art. 19b ust. 1 to praktyka naruszająca zbiorowe interesy konsumentów (art. 19a ust. 5 i art. 19b ust. 4). Prezes UOKiK może za nią nałożyć karę do 10% obrotu z roku poprzedzającego nałożenie kary – także za naruszenie nieumyślne. Osobno działa art. 19a ust. 6: jeśli cena na stronie różni się od ceny w ofercie przy zawieraniu umowy, nabywca może żądać ceny dla siebie korzystniejszej.

Wyliczenia kar i czynniki, które bierze pod uwagę urząd, są w przewodniku kary UOKiK dla deweloperów. Najczęstsze nieprawidłowości, które UOKiK wskazywał deweloperom, zebraliśmy w tekście o kontrolach UOKiK.

Jak ułożyć proces, żeby się nie spóźniać

1. Jeden cennik

   Ceny prowadzi się w jednym miejscu, z którego korzysta strona, raport i dział sprzedaży. Każda kopia w arkuszu to przyszła rozbieżność.

2. Zmiana z datą obowiązywania

   Nową cenę wpisuje się z datą, od której obowiązuje – i publikuje w tym dniu, nie wcześniej i nie później.

3. Automatyczny raport

   Plik dla dane.gov.pl powstaje sam, codziennie, z tych samych danych co strona.

4. Kontrola

   Raz dziennie ktoś (albo system) sprawdza, czy portal pobrał dzisiejszy plik i czy ceny na stronie zgadzają się z raportem.

Wtyczka DeweloperCeny.pl robi te cztery kroki za dewelopera: zmiana ceny w panelu od razu trafia na stronę z datą i do historii, raport powstaje codziennie, a moduł zgodności sprawdza świeżość plików i to, czy portal je pobrał. Wersję demonstracyjną z historią cen możesz przetestować na żywo.